ENGLISH
A smooth and professional onboarding experience sets the tone for the entire project. This editable onboarding template is designed to welcome your clients, align expectations, and communicate key details with clarity and ease.
 
At Open Studio, we use this document to introduce our process, outline project stages, timelines, deliverables, and provide important information that helps clients feel guided and confident from day one.
 
It’s not just about looking good — it’s about building trust and structure from the start.
 
What’s Inside:
Editable onboarding document (Canva)
Sections for: welcome message, team intro, project timeline, workflow stages, file delivery formats, communication guidelines, and client responsibilities
Designed with a clean, editorial layout
Customizable to reflect your studio’s tone and branding
 
Who it’s for:
Freelance graphic designers
Creative studios building long-term client relationships
Designers who want to improve the way they communicate with clients
Anyone looking to professionalize their onboarding process
 
→ Deliver a warm, clear, and confident first impression — using the same onboarding tool we rely on at Open Studio.
 
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ESPAÑOL
Una buena experiencia de onboarding marca la diferencia desde el primer contacto. Esta plantilla editable está diseñada para dar la bienvenida a tus clientes, alinear expectativas y comunicar todos los detalles clave de forma clara y profesional.
 
En Open Studio usamos este documento para presentar nuestro proceso, detallar las etapas del proyecto, tiempos estimados, entregables y toda la información que el cliente necesita para sentirse guiado y seguro desde el primer día.
 
No se trata solo de estética — se trata de generar confianza desde el inicio.
 
¿Qué incluye?
Documento editable de onboarding (Canva)
Secciones para: mensaje de bienvenida, presentación del equipo, cronograma del proyecto, etapas del proceso, formatos de entrega, reglas de comunicación y responsabilidades del cliente
Diseño limpio con estilo editorial
Totalmente personalizable según el tono y estilo de tu estudio
 
¿Para quién es?
Diseñadores gráficos freelance
Estudios creativos que apuestan por relaciones duraderas con sus clientes
Diseñadores que buscan mejorar su comunicación con clientes
Cualquier profesional que quiera elevar su proceso de onboarding
 
→ Da una primera impresión clara, cálida y profesional — con la misma plantilla que usamos en Open Studio.